武蔵小杉駅前に生まれる、
唯一のプロモーション空間。

その他の費用について

※電気代として使用量に応じた実費請求が発生いたします。
≪警備会社立ち合い管理費≫警備員の立ち合いが必要な場合等、利用内容によっては、施設指定の警備会社と直接契約いただき、
その費用について別途ご負担頂きます。

広場利用の流れ

申し込みから実施までの流れについては以下の通りです。

関係機関等への届出

この広場は、都市計画法に定める地区計画（小杉町3丁目東地区地区計画）上の公開空地（広場 ）です。イベント開催に際しては、その内容に応じて関係諸機関への届出が必要となります。利用者は、管理組合に概要を相談の上、法令等で定められた届出事項について、定められた期日までに届出を行い、許認可の申請を行ってください。届出認可後、管理組合へは、その写しを提出ください。

実施計画の提出から承認について

事前協議にあたり、実施計画を記載した運営計画書を提出の上、管理組合と詳細計画の打ち合わせをし、承認を受けてください。
［実施計画の内容 ： 打合わせ確認事項の例］
・ イベント企画の詳細内容 ・ 仮設物の配置範囲、図面計画の確認（平面図・立面図・配線図・設置/固定方法等）
・ タイムスケジュールの確認（搬入出、設営・撤去、規制作業時間を含む） ・ 規制事項への対処確認（音・待機列・配布物・告知・配線処理・物販等）
・ 付帯設備・備品利用計画（音響、照明、美術、電源工事等） ・ 運営マニュアル・警備計画（多客時の誘導、警備体制、サイン配置、防火管理等）
・ 関係諸官庁との協議状況および届出内容
次の項目に該当する場合は、使用の申込みをお断りいたします。ただし、管理組合の事前の許可を得ているものは除きます。
①当施設の規約又は関係法令に違反する使用方法
②当施設のブランドイメージに合致しないものや川崎市が定める「公開空地等の活用に関する要綱」の内容に合致しないもの
③異常な音量、振動、悪臭の発生など、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れがあるもの
　なお周囲の状況によっては、イベント開催中でも音量を下げていただく場合がございます
④特定の政党、思想団体、宗教、宗派等を擁護し、中立の立場ではないと判断されるもの
⑤花火、バーベキューその他裸火の使用 ⑥植栽、街灯その他建物の部分等に損傷を加える行為
⑦自転車等の乗り入れ、スケートボードの使用やキャッチボール（これらに類する行為を含む）、ペットの放し飼い、その他通行人に迷惑を及ぼす行為
⑧風紀、秩序、保安の維持に妨げとなる行為及び建物の管理上有害となる一切の行為

利用のキャンセル・変更

お申し込みの取り消しについて

利用者によるお申し込みの取り消しについては、下記規定の通りです。

利用者による取り消しの申請

当施設からの広場等使用承諾日以降に、利用者の都合により申込みを取り消される場合（利用場所の変更、日程変更を含む）は、書面にてお申し出ください。口頭での連絡による取り消しはお受けいたしかねます。また、利用日を起算日として、下記の通りキャンセル料を申し受けます。

キャンセル料

キャンセル料は、管理組合からの広場等使用承諾書の送付日以降、設営や準備等での利用を含む利用初日を起算日として、以下の通りご請求いたします。
・利用決定から利用開始日の61日前まで……… 基本利用料金の25％
・利用開始日の60日前から15日前まで…………基本利用料金の50％
・利用開始日の14日前から……………………… 基本利用料金の全額
キャンセルの申請時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。

お支払い方法

キャンセルの内容に応じたキャンセル料請求書を発行させていただきます。請求書発行日から14日以内に、当施設の指定口座にお振り込みください。

キャンセル時点で発生している実費

取り消しの申請時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。

予約の解除、利用の停止

予約の解除、利用の停止となる事項

次の項目に該当する場合は、「広場等使用承諾書」の送付後、またはイベントスペースを利用中であっても、
予約解除、または利用の停止をさせていただくことがあります。
尚、その結果、利用者に損害が生じる場合であっても当施設または管理組合は一切の責任を負いません。
❶利用者が広場使用規則に定める事項に違反した場合
❷「広場等使用申請書」等の各種提出書類に虚偽の記載があった場合
❸所定の期日までに入金・お支払いが確認できない場合
❹天災地変や不測の事故・災害など、不可抗力により施設の利用が不可能となった場合
❺当施設の安全義務・管理・運営、の事情によりやむを得ない事由が生じた場合

キャンセルの取り扱い、利用料金の返還など

■キャンセルの場合
利用前に、前記「予約の解除、利用の停止となる事項」の❶、❷、❸の事由により予約の解除となった場合は、キャンセルとみなし、前記「お申し込みの取り消しについて」に定めるキャンセル料を申し受けます。
■利用の停止の場合
前記の❶、❷の事由により、利用の停止となった場合は、事由の如何にかかわらず、利用者より受領した広場等使用料は一切返還いたしません。また、発生した実費についても後日お支払いいただきます。前記の❹、❺の事由による予約の解除、利用の停止となった場合は、既にお支払いいただいた広場等使用料の一部または全額を返還いたします。（但し、返金手数料はご負担いただきます。）